Friday, 23 June 2017

Validasi Data Excel, Filter, Pengelompokan di Excel

 

Validasi data

Validasi data sangat penting dalam artian membantu kita menghindari kesalahan yang bisa dihindari . Anggaplah Anda sedang merekam tanda ujian siswa dan Anda tahu minimumnya adalah 0 dan maksimumnya adalah 100. Anda dapat memanfaatkan fitur validasi untuk memastikan bahwa hanya nilai antara 0 dan 100 yang dimasukkan.
Tambahkan lembar baru di buku kerja Anda dengan mengklik tombol tambah di bagian bawah lembar kerja.
Tambahkan kolom untuk S / N, Name and Score. Lembar Anda akan terlihat seperti berikut
S / N Nama Skor
1 Jane
2 James
3 Jones
4 Jonathan
5 John
  • Klik pada tab DATA
  • Pilih sel C2 ke C6 (Sel yang akan digunakan untuk mencatat skor)
Getting Started with Microsoft Excel
  • Klik pada daftar drop down Data validasi.
  • Klik pada validasi data.
Getting Started with Microsoft Excel
  • Anda akan mendapatkan jendela dialog berikut
Getting Started with Microsoft Excel
  • Klik pada tab Error Alert
  • Masukkan judul dan pesan peringatan seperti yang ditunjukkan pada diagram di bawah ini.
Getting Started with Microsoft Excel
  • Klik tombol OK
  • Cobalah untuk memasukkan skor lebih dari 200. Anda akan mendapatkan pesan error berikut
Getting Started with Microsoft Excel

Filter data

Filter data memungkinkan kami mendapatkan data yang sesuai dengan kriteria yang kami inginkan. Misalkan kita ingin menunjukkan hasil semua siswa yang namanya diawali dengan "ja" atau mendapatkan nilai yang kurang dari, lebih besar dari atau sama dengan nilai tertentu, kita bisa menggunakan filter untuk mendapatkan data tersebut.
Pilih nama dan nilai kolom seperti gambar di bawah ini
Getting Started with Microsoft Excel
  • Klik pada tab DATA pada pita
  • Klik pada Sort & Filter daftar drop down seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini
Getting Started with Microsoft Excel
  • Klik pada Name Filter
  • Pilih filter teks
  • Pilih dimulai dengan
  • Anda akan mendapatkan jendela berikut.
Getting Started with Microsoft Excel
  • Masukkan "ja" dan klik tombol "OK"
  • Anda hanya bisa melihat hasil untuk Jane dan James.
Getting Started with Microsoft Excel

Grup dan Ungroup

Grup memungkinkan kita melihat dengan mudah dan menyembunyikan detail yang tidak perlu baik dari kolom maupun baris. Selain itu, kita juga bisa menggunakan kelompok untuk menganalisa data yang termasuk kategori umum. Mari kita gambarkan ini dengan sebuah contoh. Kita akan menggunakan contoh nilai siswa di atas.
Getting Started with Microsoft Excel
  • Klik kanan pada skor dan pilih kolom insert. Beri nama gender kolom nama.
  • Ubah James menjadi Juanita. Letakkan perempuan untuk Janet dan Juanita. Letakkan laki-laki untuk sisa siswa. Lembar Anda harus terlihat seperti berikut
Getting Started with Microsoft Excel
Kami sekarang akan mengelompokkan wanita bersama-sama dan menampilkan skor rata-rata mereka dan melakukan hal yang sama untuk pria.
  • Klik pada tab DATA pada pita
  • Pilih semua kolom dan baris dengan data
  • Klik pada tombol drop down Group seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini
Getting Started with Microsoft Excel
Anda akan mendapatkan jendela berikut
Getting Started with Microsoft Excel
  • Pastikan pilihan Rows dipilih
  • Klik tombol OK
  • Anda akan mendapatkan pratinjau berikut
Getting Started with Microsoft Excel
  • Sekarang kita akan menghitung nilai rata-rata untuk wanita dan pria
  • Pilih keseluruhan data seperti gambar di bawah ini
Getting Started with Microsoft Excel
Klik pada tombol drop down Subtotal di bawah tab DATA
Getting Started with Microsoft Excel
Anda akan mendapatkan jendela berikut
Getting Started with Microsoft Excel
  • Tetapkan "Pada setiap perubahan" menjadi gender
  • Set "Gunakan fungsi" ke rata-rata
  • Pilih "Tambahkan subtotal" ke Skor
  • Klik tombol "OK"
Getting Started with Microsoft Excel

Menambahkan gambar ke spreadsheet

Kadang-kadang, Anda ingin merek dokumen dicetak di excel dengan informasi kop surat dan cetak dengan logo perusahaan, dll. Excel memiliki fitur yang memungkinkan Anda mengimpor gambar ke Excel. Perintah untuk menambahkan gambar ditemukan di bawah tab INSERT pada pita.
Getting Started with Microsoft Excel
Anda akan mendapatkan jendela dialog berikut
Getting Started with Microsoft Excel
  • Anda bisa browse ke sembarang folder di komputer Anda yang memiliki gambar, dan Anda dapat memilih gambar pilihan Anda.
  • Anda akan mendapatkan hasil yang serupa dengan yang ditunjukkan di bawah ini
Getting Started with Microsoft Excel

Latihan latihan 4

Gunakan perintah gambar tab INSERT untuk menambahkan gambar pilihan Anda ke lembar kerja.

Ringkasan

Pada artikel ini, kita telah belajar bagaimana melakukan operasi aritmatika dasar menggunakan Excel, memformat data, dan menerapkan aturan validasi, menyaring data dan bagaimana memanfaatkan kelompok untuk lebih menganalisa data dan memperbaiki presentasi.


EmoticonEmoticon