Friday, 23 June 2017

Pengenalan Belajar Microsoft Excel Pemula Mahir Dalam Sekejap

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2013 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2013.


MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007


MENGENAL JENDELA MICROSOFT EXCEL



MENGOLAH LEMBAR KERJA

Menyisipkan atau Menambah Lembar Kerja Baru
  1. Klik tab Home, klik Insert lalu klik pada pilihan Insert Sheet, maka sheet akan bertambah

Memberi atau Mengganti Nama Sheet
  1. Klik kanan salah satu sheet yang akan diberi nama, klik pada pilihan Rename lalu ketikkan nama sesuai yang dikehendaki


Menyisipkan Baris atau Kolom
  1. Letakkan kursor pada baris/kolom yang akan disisipkan
  2. Klik tab Home, klik Insert
  3. Klik pada pilihan Insert Sheet Row/Insert Sheet Columns atau Insert Cell jika ingin menyisipkan sel baru


Mengubah Lebar Kolom/Baris
  1. Klik kolom/baris yang akan dilebarkan
  2. Klik tab Home, klik bagian Format
  3. Klik pada pilihan Column Width untuk merubah lebar kolom atau klik Row Height untuk merubah lebar baris
  4. Atau klik pada pilihan AutoFit Column Width/AutoFit Row Height untuk merubah lebar kolom/baris secara otomatis


Menghapus Kolom/Baris
  1. Sorot kolom yang akan dihapus
  2. Klik tab Home, klik pada pilihan Delete
  3. Lalu klik pada pilihan Delete Sheet Columns/Delete Sheet Rows


Membuat Catatan (Komentar) pada Sel
  1. Klik kanan pada sel yang akan diberi catatan
  2. Klik Insert Comment, lalu tuliskan catatan yang dikehendaki



Memberi Sel Pembanding
  1. Sorot table yang akan diberi nama, lalu klik tab Formulas


  2. Klik pada pilihan Define Name, beri nama table pada kotak isian Name lalu Ok



RUMUS DAN FUNGSI

Bekerja dengan Rumus dan Fungsi
Operator
Keterangan
= (sama dengan)
Digunakan paling depan sebelum melakukan perhitungan
^ (perpangkatan)
Simbol untuk melakukan perpangkatan
/ (pembagian)
Simbol untuk melakukan pembagian
* (perkalian)
Simbol untuk melakukan perkalian
+ (penjumlahan)
Simbol untuk melakukan penjumlahan
- (pengurangan)
Simbol untuk melakukan pengurangan
; (titik koma)
Simbol untuk pembatas antar rumus
, (koma)
Simbol untuk pembatas antar rumus
( (kurung buka)
Simbol awal dari sekelompok rumus
) (kurung tutup)
Simbol akhir dari sekelompok rumus

Fungsi Statistik
SUM
Menjumlahkan data dalam suatu range
AVERAGE
Menghitung nilai rata-rata dari suatu range
MAX/MIN
Menghasilkan nilai terbesar/terkecil dari suatu range
COUNT
Menghitung jumlah data dari suatu range

Fungsi Matematika
ABS
Menghasilkan nilai absolute
UNT
Membulatkan bilangan ke bilangan genap terdekat
ROUND
Membulatkan bilangan decimal yang ditentukan 
EVEN
Membulatkan bilangan genap terdekat ke atas
ROUNDOWN
Membulatkan suatu bilangan ke bawah
ROUNDUP
Membulatkan suatu bilangan ke atas
SQRT
Menghasilkan akar kuadrat
COUNTA
Menghitung sel tak kosong pada suatu range
COUNTIF
Menghasilkan jumlah data dalam dalam suatu range menurut criteria
RANK
Mengurutkan posisi tingkatan dari suatu bilangan
MOD
Menghasilkan sisa pembagian
Fungsi String
Left (teks,n karakter)
Untuk mengambil huruf sebanyak n karakter dari kiri
Right (teks, posisi awal, n karakter)
Untuk mengambil huruf sebanyak n karakter dari kanan
Mid (teks, posisi awal, n karakter)
Mengambil huruf dari posisi tertentu
Lower (teks)
Mengubah huruf kecil menjadi huruf besar
Upper (teks)
Mengubah huruf besar menjadi huruf kecil


Fungsi Logika
      Bentuk Umum Fungsi Logika
            =IF (A,B,C)
      A, Persyaratan yang akan diuji
      B, Apabila kondisi uji benar
      C, Apabila kondisi uji salah

Fungsi Tabel
Fungsi Vlookup, digunakan untuk pembacaan table yang disusun secara vertical
      Bentuk Umum Fungsi Vlookup
            =Vlookup(Lookup_value, table_array, col index_num, range_lookup)

Fungsi Hlookup, digunakan untuk pembacaan table yang disusun secara horizontal
      Bentuk Umum Fungsi Hlookup
                =Hlookup(Lookup_value, table_array, row index_num, range_lookup)

DATABASE DALAM MICROSOFT EXCEL

Menggunakan Fasilitas Data Sort
Data Sort digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan field yang dipilih, data dapat diurutkan berdasarkan field yang dipilih, data dapat diurutkan mulai dari yang terkecil (Ascending) atau dari yang terbesar (Descending).

  1. Sorot data atau kolom yang akan di sort, misalnya kolom Nama

  2.klik tab Data, klik pada pilihan Sort







   3.Pada bagian Sort By, pilih Nama, pada bagian Sort On, pilih Value, pada bagian Order pilih A to Z lalu Ok




Baca Juga:



MEMBUAT GRAFIK

Mengolah Chart Wizard (Grafik)    
  1. Buatlah table sesuai dengan contoh berikut


2.Sorot range B7 sampai E10, klik tab Insert 
3.Klik tanda panah pad bagian kolom, pilih salah satu jenis grafik


Memodifikasi Grafik
1.   Mengubah tipe grafik
·         Klik grafik tersebut lalu klik tab Insert, pilih salah satu model grafik, misalnya: klik tanda panah pada pilihan grafik Pie

2.  Memberi warna latar texture pada grafik
·         Klik kanan pada area grafik
·         Klik Format Chart Area




·         Klik Picture or texture fill, pilih salah satu warna teture, lalu Close




MENGOLAH GAMBAR DAN OBJEK PADA LEMBAR KERJA

Fasilitas Clip Art
  1. Klik tab Insert, klik pada pilihan Clip Art lalu klik tab Go



Fasilitas WordArt
  1. Klik tab Insert, klik pada pilihan WordArt
  2. Pilih salah satu jenis wordart, ketik: Sabiya Saffa



MENGOLAH BEBERAPA LEMBAR KERJA

Membagi Beberapa Lembar Kerja
  1. Klik tab View, klik icon Split
  2. Untuk mengembalikan tampilan ke bentuk semula, klik tab View lalu klik icon Split



Mengunci Tampilan Baris dan Kolom
  1. Klik tab View, klik Freeze Panes
  2. Klik pada pilihan Freeze Panes
  3. Untuk mengembalikan ke bentuk semula, klik tab View, klik pada pilihan Freeze Panes, lalu klik Unfreeze Panes





EmoticonEmoticon