Saturday, 17 June 2017

Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) yang Baik

Contoh Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) - Pada setiap instansi pemerintahan maupun kantor swasta tak jarang sering memberikan tugas kepada anggotanya, baik itu pimpinanya maupun untuk pegawainya. Hal ini dilakukan untuk kunjungan antar kota bahkan antar negara. Untuk melengkapi perjalanan dinas tersebut biasanya disertai dengan surat perjalanan dinas atau surat tugas yang sering disebut dengan surat perjalanan dinas (SPPD)
Surat tersebut bertujuan untuk menerangkan mengenai penugasan seseorang pada sebuah instansi maupun kantor untuk melaksanakan tugas di suatu tempat tertentu dengan biaya kantor serta di lakukan dalam waktu yang sudah di tentukan. Untuk perjalanan dinas sendiri merupakan perjalanan ke luar kota dari kedudukan seorang pegawai dengan minimal jarak yaitu 5 km dati batas kota dan dilakukan atas dasar perintah demi kepentingan negara. 
 
Adapun fungsi dari surat perjalanan tersebut yaitu sebagai keterangan pelengkap bagi para pemilik yakni pejabat atau pegawai agar dalam melaksanakan tugas dinas bisa berjalan dengan efisien dan lancar sesuai dengan yang diharapkan. Tak hanya itu saja, ternyata adanya surat dinas ini digunakan untuk memuat tentang tugas, jangka waktu juga biaya yang di butuhkan untuk melaksanakan tugas yang akan di lakukan tersebut.
Sebenarnya setiap instansi dan kantor-kantor mempunyai pedomannya tersendiri dalam dunia surat menyurat namun secara umum bagian tersebut mencakup kepala surat, nomor surat, isi, bagian akhir dan tanda tangan. Berikut beberapa langkah yang di perlukan dan pedoman untuk membuat surat dinas yang benar.
 
 

Contoh 1 Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Dalam instansi di badan pemerintah, surat perjalanan dinas umumnya di tanda tangani oleh pejabat yang memiliki wewenang atas hal tersebut seperti menteri maupun pejabat lain yang di tunjuk berdasarkan peraturan perundangan yang di perlakukan.
Dinas Pendidikan Kabupaten Wonosobo
Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
SMA 2 Wonosobo
Jl. Banyumas Km 6 Selomerto
Surat Perintah Perjalanan Dinas
Nomor : 60/77/SMA2W/2016
  1. Pejabat berwenang yang memberi perintah                         : Sutardi, S.pd,.M.Si
  2. Nama pegawai yang di perintah                                            : Sinta, S.E
  3. a. Pangkat/Golongan menurut PGPS                                      : Penata Muda/III/B
b. Jabatan                                                                                : Kepala Tata Usaha
c. Tingkat menurut peraturan perjalanan dinas                    :
d. Gaji Pokok                                                                           :-
  1. Maksud Perjalanan Dinas                                                       :
  2. Alat Angkut Yang Dipergunakan                                             : Kendaraan Umum
  3. a. Tempat Tujuan                                                                    : Semarang
b. Tempat Berjalan                                                                 : Wonosobo, Salatiga
       7.  a. Tanggal Berangkat                                                             : 24 September 2016
b. Tanggal Harus Kembali                                                      : 26 September 2016
c. Lamanya Perjalanan Dinas                                                             : 3 hari
        8. Pengikut : Nama                     Pangkat                       Jabatan
                        Subki                            II/B                              -----------
         9. Pembebanan Anggaran : a. Instansi              : Dinas P dan K SMA 2 Wonosobo
                                                     b. Mata Anggaran  :Bos Tahunan 2016
        10. Keterangan Lainya                                                                :
                                                                                                Dikeluarkan di : Wonosobo
                                                                                                Pada tanggal   : 24 September 2016
                                                                                                KepaLa Sekolah
                                                                                                Sutardi, S.Pd.,M.Si

Contoh 2 Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Sedangkan untuk perusahaan swasta seperti yang diterapkan pada kantor-kantor maupun perusahaan swasta biasanya ditandatangani oleh direktur ataupun pimpinan yang menjabat pada bagian tertentu yang berwenang dalam menangani hal tersebut.
Surat Perjalanan Dinas
Nomor : 240/PT.IM//MTD/III/2016
Dalam rangka mengadakan kontrak kerjasama dan juga perluasan usaha di daerah Surabaya, kami memberi tugas kepada :
Nama                          : Fatih Amru
Jabatan                        : Manager Pemasaran PT. Indah Makmur
Alamat                        : Jl. Pasukan Ronggolawe No. 34 Wonosobo
Untuk bisa melakukan perjalanan dinas ke Kota Surabaya, adapun pelaksanannya dengan ketentuan sebagai berikut :
Berangkat                   : 24 September 2016
Kembali                       : 28 September 2016
Kendaraan                   : Kereta Api
Akomodasi                  : Hotel
Adapun semua biaya perjalanan dina, akomodasi serta konsumsi selama melakukan perjalanan dinas menjadi tanggung jawab PT. Indah Makmur sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Demikian surat perjalanan ini kami buat dengan sebenar-benarnya dan diharapkan saudara dapat melaksanakan dan memohon semua pihak demi kelancaran pelaksanaan perjalanan dinas tersebut.
Wonosobo, 24 September 2016
Direktur,
Indra

Surat lelang diatas ditujukan untuk proses penawaran barang yang di lelang. Berikut adalah contoh lain dari surat lelang.
 
Baca Juga:
 
 
Contoh Surat Resmi - Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)

Untuk halaman depan
------------------------------------------------------------------------------------



PEMERINTAH KABUPATEN AGAM
DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
SMA NEGERI 1 PULAI
Alamat : Jln. Pulai Mata Air Pulai           Kode Pos : 26415
Lembar Ke
:
Kode No
:
NOMOR
:
/108.21.7/SMA.01/KU-2015
                        
SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS
(SPPD)

1.
Pejabat yang memberi Perintah
Kepala SMA Negeri 1 Pulai
2.
Nama Pegawai yang diperintah
Drs. ZAID ABDULLAH
3.
a.
b.
c.
Pangkat dan golongan menurut PP No. 6 tahun 1997
Jabatan Tingkat menurut Peraturan Perjalanan
Pembina/IV/a
Kepala Sekolah
4.
Maksud mengadakan perjalanan
Mengikuti Kegiatan MKKS dalam rangka persiapan pembuatan Ujian Sekolah
5.
Alat angkut yang dipergunakan
Umum
6.
a.     Tempat Berangkat
b.    Tempat Tujuan
Pulai
Dinas Pendidikan 
7.
a.     Lamanya perjalan
b.    Berangkat tanggal
c.     Kembali tanggal
Selam ( 1 ) hari
15 Juni 2015
15 Juni 2015
8.
Pengikut
9.
Pembebasan Anggaran
a.     Instansi
b.    Mata Anggaran
10.
Keterangan lain-lain
Lihat dibelakang
Pegawai yang diberi perintah,
Drs. Zaid Abdullah
NIP. 198001012000011001
Dikeluarkan di  : Pulai
Pada tanggal      : 14 Juni 2015
Kepala Sekolah
Drs. Muhammad Khalil
NIP. 197521051995011001
 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Untuk halaman belakang

SPPD No.
SMA Negeri 1 Palembayan
(tempat kedudukan)
Pada Tanggal    : 15 Juni 2015
Ke                         : Dinas Pendidikan
Selaku Pelaksana Teknis Kegiatan
Muhammad Khalil
NIP. 197521051995011001
I
Tiba di
Pada tanggal
: Dinas Pendidikan
: 15 Juni 2015
Berangkat dari
Ke
Pada tanggal
: SMA NEGERI 1 PULAI
: Dinas Pendidikan
: 15 Juni 2015
II
Tiba di
Pada tanggal
:
:
Berangkat dari
Ke
Pada tanggal
:
:
III
Tiba di
Pada tanggal
:
:
Berangkat dari
Ke
Pada tanggal
:
:
IV.
Tiba kembali di SMA Negeri 1 Pulai
Pada tanggal : 15 Juni 2015
Telah diperiksa, dengan keterangan bahwa perjalanan tersebut diatas benar dilakukan atas perintahnya dan semata-mata untuk kepentingan jabatan dalam waktu yang sesingkat-singkatnya.
Kepala Sekolah,
Muhammad Khalil
NIP. 197521051995011001
V.
Catatan lain-lain
VI.
Pejabat yang berwenang menerbitkan SPPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas para pejabat yang mengesahkan tanggal berangkat / tiba serta bendaharawan bertanggung jawab berdasarkan peraturan-peraturan Keuangan Negara apabila Negara mendapat rugi akibat kesalahan, kealpaannya.
 
 
 Nah, mudah bukan cara membuat surat perjalanan di atas? Dengan adanya dua contoh pembuatan surat tersebut diharapkan anda bisa membuat surat perjalanan yang baik dan benar sehingga bisa diartikan dengan lebih jelas. Contoh di atas hanyalah karangan semata, sehingga dalam kehidupan yang sebenarnya anda bisa menggantinya sesuai dengan tempat dan waktu yang sebenarnya.
 


EmoticonEmoticon