Monday, 5 June 2017

Contoh Surat Memo Resmi, Pengertian Memo Lengkap

Contoh memo _ Memo adalah tulisan singkat, jelas dan padat untuk ditujukan kepada seseorang baik itu untuk keperluan organisasi, perkantoran dan lain-lain. Memo sendiri termasuk salah satu bentuk surat yang cara penulisannya lebih sederhana jika dibandingkan surat lainnya namun karena memo juga merupakan termasuk surat maka dalam memo sendiri masih terdapat bagian-bagian yang sama seperti surat lainnya. Memo umumnya lebih banyak digunakan secara internal yaitu masih dalam satu lingkup organisasi atau instansi. Misalnya surat memo dari kepala sekolah kepada wali kelas, atau surat memo dari direktur perusahaan ke bawahannya dan lain-lain
Perlu diketahui bahwa memo bisa bersifat vertikal dan bisa juga bersifat horizontal dan ada yang bersifat resmi maupun tidak resmi
  • Vertical artinya surat memo yang dibuat dari atasan untuk ditujukan ke bawahan
  • Horizontal artinya orang yang membuat memo tersebut memiliki jabatan setara dengan orang yang dituju
  • Memo resmi artinya memo tersebut dibuat untuk lingkup dan keperluan yang bersifat resmi baik itu instansi maupun organisasi
  • Memo tidak resmi artinya memo tersebut di buat untuk lingkup dan keperluan yang tidak resmi
Sebelum kita lanjut ke beberapa contoh memo ada baiknya kita mengetahui juga beberapa ciri dan bagian-bagian dari memo

Ciri-ciri Memo
  • Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor, instansi dan organisasi
  • Dilihat dari peredaran dan penyampaiannya memo ada yang bersifat horizontal maupun rtikal
  • Penyampaian secara horizotal merupakan penyampaian memo kepada pihak yang memiliki jabatan setara
  • Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu
  • Memo merupakan bentuk komunikasi yang isinya bisa saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal
  • Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat
  • Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap

Bagian-bagian Memo & Cara Penulisan Memo

#Kepala memo :
Nama
Alamat
Lambang atau Logo Instansi

#Badan memo
Isi / pesan singkat ( memberikan perintah, informasi atau laporan)

#Kaki memo
Tanda tangan dan nama jelas pembuat memo

1. Blangko Memo
2. Penulisan boleh di ketik atau tulisan tangan
3. Disampaikan dengan bahasa yang singkat, jelas & padat

Contoh Memo Resmi Kepala Sekolah



SMA Negeri 5 Pekanbaru
Jl. Hamzah Fansuri, Kopelma Darussalam, Pekanbaru
Telepon (0651) 75520xx
======================================================================

Dari    : Kepala Sekolah
Untuk : Wali Kelas

Segera merekap ketidakhadiran siswa-siswi paling lambat minggu ini dikumpulkan melalui Staf kesiswaan. Terima kasih.

Banda Aceh, 21 Oktober 2017

Kepala Sekolah


(Drs. Wawan, S.Pd)


Contoh Memo Resmi Perusahaan


PT. JAYA ABADI SIANTAR ELEKTRONIK
Jl. Sudarsono No. 45 Pekanbaru
======================================================================

Dari       : Direktur
Kepada : Supervisor Marketing

SURAT MEMO

Mohon dikumpulkan rekapan pencapaian target minggu kedua bulan Oktober untuk rapat bersama tanggal 24 Oktober 2017 nanti.

Pekanbaru, 21 Oktober 2017


Ali Rahardian


Contoh Memo Resmi  Bahasa Inggris



Department of Education and Culture Banda Aceh
SMAN 1 Banda Aceh
Jalan Prof. A. Majid Ibrahim I No. 07 Banda Aceh
======================================================================

MEMO

To        : Mr Andi (Head Of English Teacher)
From    : Mrs. Suriani (Headmaster)
Subject : English Debate Competition

Mr. Andi please help training student who participate on the National High School English Debate Competition 2016. Meet me on meeting next Monday.

October 21th, 2017

Mrs. Suriani

Terjemahan

Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Banda Aceh
SMAN 1 Banda Aceh
Jalan Prof. A. Majid Ibrahim I No. 07 Banda Aceh
======================================================================

MEMO

Untuk   : Mr Andi (Kepala Of English Teacher)
Dari     : Ibu Suriani (Kepala Sekolah)
Subjek : Kompetisi Debat Bahasa Inggris

Pak Andi tolong bantu siswa pelatihan yang berpartisipasi di National High School English Debate Competition 2016. Bertemu saya di pertemuan Senin depan.

21 Oktober 2017


Ibu Suriani

Contoh Memo Resmi Intenal Memo


INTERNAL MEMO
Palaran, 19 Oktober 2013
Kepada : Seluruh Karyawan/ Karyawati PT. RMK Energy
Perihal : Sebelum dan Setelah Menjalani Masa Cuti
Dengan hormat,
Diberitahukan kepada seluruh karyawan/ karyawati PT. RMK Energy, bahwa :
  1. Karyawan/ karyawati diwajibkan mengisi form Permohonan Cuti dengan cara mengambil form di kantor
  2. Karyawan/ karyawati yang selesai menjalani waktu cuti diwajibkan hadir tepat waktu atau kembali bekerja sesuai dengan yang tertera pada form cuti
  3. Apabila karyawan/ karyawati yang selesai menjalani waktu cuti sedang menderita sakit maka karyawan/ karyawati diwajibkan menyerahkan surat sakit kepada HR Departement dan jika tidak memberikan surat sakit maka karyawan/ karyawati dianggap Alpa
  4. Apabila karyawan/ karyawati telah selesai menjalani cuti tetapi masih tidak bekerja selama lima hari setelah masa cuti dan tanpa kabar atau pemberitahuan maka karyawan/ karyawati tersebut dianggap mengundurkan diri
  5. Permohonan cuti wajib diajukan 14 (empat belas) hari sebelumnya
  6. Karyawan/ karyawati yang selesai menjalani masa cuti periodik diwajibkan melapor terdahulu ke HR Departement sebelum kembali bekerja
Demikian pemberitahuan ini disampaikan untuk dilaksanakan

Management


4 Contoh memo di atas terkait dengan instansi atau dinas sekolah dan instansi perusahaan yang mungkin bisa di jadikan sebagai referensi bagi siapa saja yang mencari informasi tentang contoh memo dan cara membuat maupun definisi dari memo, dan sebelum saya akhiri artikel ini mungkin anda butuh referensi untuk membuat surat resmi bisa lihat contohnya di contoh surat resmi


EmoticonEmoticon