Sunday, 25 June 2017

Cara Mengimpor Data ke Excel dari Access, XML, Text file, SQL Server

Data adalah aliran darah dari setiap entitas bisnis. Bisnis menggunakan berbagai program dan format untuk menyimpan data tergantung pada kebutuhan penyimpanan data bisnis. Anda bisa memiliki program penggajian yang didukung oleh mesin database, Anda bisa memiliki data dalam file CSV atau bahkan dari situs web yang ingin Anda analisis di Excel . Artikel ini menunjukkan bagaimana Anda bisa mencapainya di atas.
Kami akan membahas topik berikut.
  • Apa itu sumber data eksternal?
  • MS Access contoh sumber data eksternal
  • Contoh sumber sumber data eksternal
  • Contoh sumber data teks contoh
  • Contoh sumber data SQL Server eksternal

 

Apa itu sumber data eksternal?

Data eksternal adalah data yang Anda link / import menjadi excel dari sumber yang berada di luar excel.
Contoh eksternal meliputi hal berikut
  • Data tersimpan dalam database Microsoft Access. Ini bisa berupa informasi dari aplikasi custom yaitu Payroll, Point of Sale, Inventory, dll.
  • Data dari SQL Server atau mesin database lainnya yaitu MySQL, Oracle, dll - ini bisa jadi informasi dari aplikasi custom
  • Dari situs web / layanan web - ini bisa menjadi informasi dari layanan Web yaitu nilai tukar mata uang dari internet, harga saham, dll.
  • File teks yaitu CSV, tab terpisah, dll - ini bisa jadi informasi dari aplikasi pihak ketiga yang tidak menyediakan link langsung. Data tersebut bisa termasuk pembayaran bank yang diekspor ke file CSV comma separated, dll.
  • Jenis lainnya yaitu data HTML, Windows Azure Market Place, dll.

 

MS Access contoh sumber data eksternal

Dalam tutorial ini, kita akan mengimpor data dari database persediaan sederhana yang didukung oleh database Microsoft Access. Kami akan mengimpor tabel produk menjadi excel. Anda bisa mendownload database Microsoft Access.
 
  • Buat buku kerja baru
  • Klik pada tab DATA
  • Klik dari tombol Access seperti gambar di bawah ini
Connecting Microsoft Excel to External Data Sources
  • Anda akan mendapatkan jendela dialog yang ditunjukkan di bawah ini
Connecting Microsoft Excel to External Data Sources
  • Browse ke database yang anda download dan
  • Klik pada tombol Open
Connecting Microsoft Excel to External Data Sources
  • Klik tombol OK
  • Anda akan mendapatkan data berikut
Connecting Microsoft Excel to External Data Sources

Website (data XML) contoh sumber data eksternal

Dalam contoh ini, kita akan mengasumsikan kita memperdagangkan mata uang Euro dan ingin mendapatkan nilai tukar dari layanan web Bank Sentral Eropa. Nilai tukar mata uang link API adalah http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
  • Buat buku kerja baru
  • Klik pada tab DATA pada pita bar
  • Klik dari tombol Web
  • Anda akan mendapatkan jendela berikut
Connecting Microsoft Excel to External Data Sources
  1. Masukkan http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml di alamat
  2. Klik tombol Go, Anda akan mendapatkan preview data XML
  3. Klik tombol Import setelah selesai
Anda akan mendapatkan pilihan berikut jendela dialog
Connecting Microsoft Excel to External Data Sources
  • Klik tombol OK
  • Anda akan mendapatkan data berikut
Connecting Microsoft Excel to External Data Sources

Contoh sumber data teks contoh

Kami akan mengimpor data dari file CSV sederhana yang berisi pembayaran pelanggan. Anda dapat mendownload file CSV untuk latihan ini.
 
  • Buat buku kerja baru
  • Klik pada tab DATA pada pita
  • Klik tombol From Text
  • Anda akan mendapatkan jendela berikut
Connecting Microsoft Excel to External Data Sources
  • Browse ke folder tempat Anda mendownload file CSV
  • Pilih file da.csv
  • Klik tombol Import
  • Anda akan mendapatkan peminta file teks impor berikut ini
Connecting Microsoft Excel to External Data Sources
  • Klik tombol Next
Connecting Microsoft Excel to External Data Sources
  • Pilih Comma di panel Delimiters
  • Klik tombol Next
Connecting Microsoft Excel to External Data Sources
  • Klik tombol Finish
Connecting Microsoft Excel to External Data Sources
  • Klik tombol OK
  • Anda akan mendapatkan data berikut
Connecting Microsoft Excel to External Data Sources

Contoh sumber data SQL Server eksternal

Latihan ini mengasumsikan Anda memiliki contoh kerja SQL Server dan dasar-dasar SQL Server.
  1. Buat database baru bernama EmployeesDB
  2. Jalankan skrip berikut
 PENGGUNAAN EmployeeDB
 PERGI

 CREATE TABLE [dbo]. [Karyawan] (
  [Employee_id] [numerik] (18, 0) TIDAK NULL,
  [Full_name] [nvarchar] (75) NULL,
  [Gender] [nvarchar] (50) NULL,
  [Departemen] [nvarchar] (25) NULL,
  [Posisi] [nvarchar] (50) NULL,
  [Gaji] [numerik] (18, 0) NULL,
  CONSTRAINT [PK_employees] PRIMARY KEY CLUSTERED 
 (
  [Employee_id] ASC
 ) DENGAN (PAD_INDEX = OFF, STATISTIK_NORECOMPUTE = OFF, IGNORE_DUP_KEY = OFF, ALLOW_ROW_LOCKS = ON, ALLOW_PAGE_LOCKS = ON) ON [PRIMARY]
 ) ON [PRIMARY]

 PERGI

 INSERT INTO karyawan (employee_id, full_name, jenis kelamin, departemen, jabatan, gaji)
 NILAI 
 ('4', 'Prince Jones', 'Male', 'Sales', 'Sales Rep', 2300)
 , '' 'Henry Banks', 'Male', 'Sales', 'Sales Rep', 2000)
 , ('6', 'Sharon Burrock', 'Female', 'Finance', 'Finance Manager', 3000);

 PERGI
  • Buat buku kerja baru di Excel
  • Klik pada tab DATA
Connecting Microsoft Excel to External Data Sources
  1. Pilih dari tombol sumber lain
  2. Pilih dari SQL Server seperti yang ditunjukkan pada gambar di atas
Connecting Microsoft Excel to External Data Sources
  1. Masukkan nama server / alamat IP. Untuk tutorial ini, saya terhubung ke localhost 127.0.0.1
  2. Pilih tipe login. Karena saya menggunakan mesin lokal dan mengaktifkan otentikasi windows, saya tidak akan memberikan user id dan password. Jika Anda terhubung ke server jauh, Anda perlu memberikan rincian ini.
  3. Klik tombol berikutnya
Setelah Anda terhubung ke server database. Sebuah jendela akan terbuka, Anda harus memasukkan semua rincian seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar
Connecting Microsoft Excel to External Data Sources
  • Pilih EmployeesDB dari daftar drop-down
  • Klik pada tabel karyawan untuk memilihnya
  • Klik tombol berikutnya.
Ini akan membuka wizard koneksi data untuk menyimpan koneksi data dan menyelesaikan proses koneksi ke data karyawan.
Connecting Microsoft Excel to External Data Sources
  • Anda akan mendapatkan jendela berikut
Connecting Microsoft Excel to External Data Sources
  • Klik tombol OK
Connecting Microsoft Excel to External Data Sources

 

Ringkasan

Excel memiliki fitur canggih yang memungkinkan kita menganalisis data numerik dan membuat laporan visual seperti grafik. Anda dapat memanfaatkan impor data eksternal untuk membuat laporan khusus Anda sendiri yang memenuhi persyaratan pelaporan bisnis Anda.


EmoticonEmoticon