Friday, 23 June 2017

Cara Membuat Grafik dan Bagan di Microsoft Excel

Sebuah gambar berharga ribuan kata; Sebuah bagan bernilai seribu set data. Dalam tutorial ini, kita akan belajar bagaimana kita bisa menggunakan grafik di Excel untuk memvisualisasikan data kita.

 

Apa itu bagan

Bagan adalah perwakilan visual data di kolom dan baris . Diagram biasanya digunakan untuk menganalisis tren dan pola dalam kumpulan data. Katakanlah Anda telah mencatat angka penjualan di Excel selama tiga tahun terakhir. Dengan menggunakan grafik, Anda dapat dengan mudah mengetahui tahun mana yang memiliki penjualan paling banyak dan tahun mana yang paling sedikit. Anda juga dapat menggunakan grafik untuk membandingkan target yang ditetapkan terhadap pencapaian aktual.
Kami akan menggunakan data berikut untuk tutorial ini.
 
Catatan : kami akan menggunakan Excel 2013. Jika Anda memiliki versi yang lebih rendah, beberapa fitur yang lebih maju mungkin tidak tersedia untuk Anda.
Barang 2012 2013 2014 2015
Komputer desktop 20 12 13 12
Laptop 34 45 40 39
Monitor 12 10 17 15
Printer 78 13 90 14

 

Jenis grafik

Skenario yang berbeda membutuhkan jenis grafik yang berbeda. Menjelang akhir ini, Excel menyediakan sejumlah jenis bagan yang dapat Anda gunakan. Jenis bagan yang Anda pilih bergantung pada jenis data yang ingin Anda visualisasikan . Untuk membantu menyederhanakan hal bagi pengguna, Excel 2013 dan yang lebih baru memiliki opsi untuk menganalisis data Anda dan membuat rekomendasi jenis bagan yang harus Anda gunakan.
Tabel berikut menunjukkan beberapa grafik yang paling umum digunakan dan kapan Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakannya.
 
S / N JENIS KARTU KETIKA AKU MENGGUNAKANNYA?
CONTOH
1 Pie chart Bila Anda ingin mengukur item dan menunjukkannya sebagai persentase.
Visualizing data using charts in Excel
2 Grafik batang Bila Anda ingin membandingkan nilai di beberapa kategori. Nilai-nilai berjalan secara horisontal
Visualizing data using charts in Excel
3 Bagan colum Bila Anda ingin membandingkan nilai di beberapa kategori. Nilai-nilai berjalan secara vertikal
Visualizing data using charts in Excel
4 Bagan garis Bila Anda ingin memvisualisasikan tren selama periode waktu yaitu bulan, hari, tahun, dll.
Visualizing data using charts in Excel
5 Bagan Kombo Bila Anda ingin menyoroti berbagai jenis informasi
Visualizing data using charts in Excel

 

Pentingnya bagan

  • Memungkinkan Anda untuk memvisualisasikan data secara grafis
  • Lebih mudah menganalisa tren dan pola pada grafik
  • Mudah ditafsirkan dibandingkan data dalam sel

 

Langkah demi langkah contoh membuat grafik di Excel

Dalam tutorial ini, kita akan membuat grafik kolom sederhana yang akan menampilkan jumlah yang terjual terhadap tahun penjualan.
  • Buka Excel
  • Masukkan data dari tabel data sampel di atas
  • Buku kerja Anda sekarang harus terlihat seperti berikut
Visualizing data using charts in Excel
Untuk mendapatkan grafik yang diinginkan Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut
Visualizing data using charts in Excel
  • Pilih data yang ingin Anda wakili dalam grafik
  • Klik tab INSERT dari pita
  • Klik pada tombol tarik-turun Kolom bagan
  • Pilih jenis bagan yang Anda inginkan
Anda harus bisa melihat tabel berikut
Visualizing data using charts in Excel

Tutorial Latihan

Bila Anda memilih tabel, pita akan mengaktifkan tab berikut
Visualizing data using charts in Excel
Cobalah untuk menerapkan gaya bagan yang berbeda, dan pilihan lain yang disajikan dalam bagan Anda.

Format Bersyarat

Seperti namanya, format kondisional mengacu pada format yang hanya diterapkan bila kondisi yang ditentukan benar. Misalkan kita ingin dengan mudah mengambil angka penjualan lebih besar dari 30. Kita bisa menggunakan format kondisional untuk menonjolkan semua angka penjualan yang lebih besar dari 30.
Sorot semua angka penjualan seperti gambar di bawah ini
Visualizing data using charts in Excel
Klik pada menu drop-down Conditional Formatting pada tab HOME
Visualizing data using charts in Excel
Anda akan mendapatkan jendela dialog berikut saat Anda mengeklik Greater Than ...
Visualizing data using charts in Excel
Hasil akhirnya harus terlihat seperti berikut
Visualizing data using charts in Excel
Jika Anda ingin menghapus format kondisional,
  • Klik tombol pemformatan bersyarat
  • Pilih aturan yang jelas
  • Pilih aturan yang jelas dari keseluruhan lembar
 

Ringkasan

Diagram adalah cara yang ampuh untuk memvisualisasikan data secara grafis. Excel memiliki banyak jenis grafik yang bisa Anda gunakan tergantung kebutuhan Anda.
Format kondisional juga merupakan fitur pemformatan kekuatan Excel yang membantu kita dengan mudah melihat data yang memenuhi persyaratan tertentu


EmoticonEmoticon