Monday, 19 June 2017

5 Contoh Surat Dispensasi Sekolah Yang Baik Dan Benar

 Contoh Surat Dispensasi Sekolah Yang Baik Dan Benar | Bagi seorang pelajar, masuk sekolah itu penting dan menjadi hal yang utama. Tetapi bila terjadi sesuatu hal misalnya sakit atau ada keperluan lain yang tidak bisa ditinggalkan, membuat surat dispensasi itu sangat diperlukan. Anda bisa melihat contoh surat dispensasi pada artikel di sini. Sebelumnya, apa fungsi utama surat tersebut?

Surat dispensasi izin tidak masuk sekolah biasanya tidak bersifat resmi. Tetapi terkadang ada sekolah yang menginginkan surat resmi untuk dispensasi libur. Anda pun tidak perlu khawatir jika tidak bisa membuatnya karena dengan melihat contoh surat dispensasi dari berbagai sumber bisa membantu Anda dalam menyelesaikan masalah. Fungsi utama pembuatan surat itu untuk membantu siswa agar tidak terkena denda atau sanksi dari sekolah. Seorang murid yang sedang bersekolah di sekolah formal maka wajib hukumnya untuk memberi surat dispensasi apabila murid tersebut akan izin libur.

Izinnya pun juga harus jelas supaya nanti siswanya tidak mendapat masalah atau dipanggil oleh guru BK. Jika sedang sakit, maka sudah sepatutnya untuk mencantumkan surat keterangan dokter dan membuktikan memang benar si anak sedang sakit dan harus beristirahat. Biasanya alasan tersebut mudah diterima oleh pihak sekolah. Tetapi jika izin liburnya tidak sedang sakit maka harus memberikan alasan yang tepat. Kebanyakan para orang tua hanya memberi keterangan ada acara keluarga. Acara keluarga yang dimaksud bisa diperjelas misalnya sedang keluar kota ke rumah saudara, menghadiri pernikahan saudara atau sedang mengikuti acara lain yang tidak bisa ditinggalkan.

Contoh Surat Dispensasi Sekolah Mengikuti Pskibra

[KOP SURAT]

________________________________

Nomor : -------------
Lampiran : 1 Halaman
Perihal : Dispensasi Kegiatan Lomba PASKIBRA.


Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru


Assalamu’alaikum Warrohmatullohi Wabarokatuh
Dengan hormat disampaikan, sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan Lomba PASKIBRA yang setiap tahunnya di laksanakan oleh sekolah.

Dengan ini kami sampaikan bahwa siswa :
Nama : --------------
Kelas : --------------

Untuk diberikan dispensasi (izin tidak mengikuti proses KBM) di sekolah selama kegiatan berlangsung, yaitu pada :
Hari : ---------------
Tanggal : -----------
Waktu : -------------
Tempat : -----------

Demikian kami sampaikan, untuk menjadi perhatian semua pihak dan kepada pihak-pihak terkait supaya membantu kelancaran tugas yang bersangkutan.

Wassalamu’alaikum Warrohmatullohi Wabarokatuh



Hormat Saya , 



(-------------)



Contoh Surat Dispensasi Sekolah untuk Mengikuti Kegiatan Ekskul

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 KLATEN
Jalan Tentara Pelajar No. 59 Klaten
Tlp. 022 – 690222  Fax. 022 – 690222
_________________________________________

Nomor : 005/PK/60/X/2016
Lampiran : 1 (satu) halaman
Perihal : Dispensasi

Kepada
Bapak/ Ibu Guru
Kelas X-A
Di tempat


Assalamu’alaikum Warrohmatullohi Wabarokatuh
Dengan hormat,
Puji Syukur kehadirat Allah Subhanahu Wa Ta'ala yang telah memberikan nikmat hingga saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi Muhammad Sholallohu Alaihi Wassalam beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita enantiasa berada dalam lindungan Allah Subhanahu Wa Ta'ala.

Sehubungan dengan adanya pelaksanaan kegiatan lomba P3K tingkat SMA se- Kota Klaten, maka dengan ini kami sampaikan bahwa siswa – siswa kelas X-A yang namanya terlampir bersama surat ini, untuk diberikan dispensasi (izin tidak mengikuti proses KBM) di sekolah selama kegiatan berlangsung, yaitu pada :
Hari : -----------
Tanggal : -------
Waktu : ---------

Demikian surat ini kami sampaikan, untuk menjadi perhatian semua pihak dan kepada pihak-pihak terkait supaya membantu kelancaran tugas yang bersangkutan.

Wassalamu’alaikum Warrohmatullohi Wabarokatuh.

Bandung, 6 Oktober 2016    
Kepala SMA Negeri 1 Klaaten



DR. Syaiful Amri, S.Pd, M.Pd
NIP. ----------------      


Contoh Surat Dispensasi Sekolah untuk Mengikuti Pelatihan

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 1 Klaten
Jalan Tentara Pelajar No. 59 Klaten
Tlp. 022 – 690222  Fax. 022 – 690222
__________________________________________

DISPENSASI
Nomor : 005/PK/60/X/2016



Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ------------------
NIP : ---------------------
Pangkat, Gol/Ruang : ---
Jabatan : ----------------

Dengan ini memberikan dispensasi kepada siswa – siswi berikut:
  1. Sukma Arifin Kelas X-5
  2. Diani Kardela Kelas X-2
  3. Yanusi Anwar Kelas X-2
  4. Tika Gordiane Kelas X-4
  5. Lala Restiani Putri Kelas X-7
  6. Wiryo Umira Kelas X-8
untuk mewakili sekolah dalam mengikuti kegiatan pelatihan lomba Olimpiade Matematika oleh Dinas Pendidikan Kota Bandung yang akan diselenggarakan pada :
Hari : ------------
Tanggal : --------
Tempat : --------

Demikian dispensasi ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bandung, 6 Oktober 2016

Kepala Sekolah    
SMA Negeri 1 Klaten  



DR. Ir. Subali Tegar, M.Pd
NIP. -------------- 

Baca Juga:
-6 Contoh Surat Kuasa Perpanjangan STNK Yang Baik
-7 Contoh Surat Pribadi untuk Guru Yang Baik
-8 Contoh Surat Keterangan Sehat Lengkap
-8 Contoh Surat Permohonan Maaf Yang Baik dan Benar

Contoh Surat Dispensasi Sekolah untuk Pertukaran Pelajar

DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMA NEGERI 60 KOTA BANDUNG
Jalan Asem Jawa No. 60 Bandung
Tlp. 022 – 690210  Fax. 022 – 690211
Nomor                 : 005/PK/60/X/2016
Lampiran            : 1 (satu) halaman
Perihal                 : Dispensasi
Kepada
Bapak/ Ibu Guru
Kelas X-A
Di tempat


Assalamu’alaikum Warrohmatullohi Wabarokatuh
Dengan hormat,
Puji Syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan nikmat hingga saat ini. Shalawat serta salam semoga tercurah kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW beserta keluarganya, para sahabatnya dan umatnya yang setia hingga akhir zaman. Teriring doa semoga kita senantiasa berada dalam lindungan Allah SWT.
Sehubungan dengan adanya kegiatan pertukaran pelajar yang rutin diadakan setiap tahunnya oleh SMA Negeri 60 Kota Bandung dalam rangka program kerja sama dengan pemerintah Malaysia, maka dengan ini kami sampaikan bahwa siswa berikut:
Nama Lengkap : Ario Wahab Anwar
NIS                         : 722172
Kelas                     : XI IPA 4
untuk diberikan dispensasi (izin tidak mengikuti proses KBM) di sekolah karena mengikuti program pertukaran pelajar ke Sekolah Internasional Malaysia tersebut selama 1 (satu) bulan terhitung mulai tanggal 10 Oktober 2016 sampai dengan tanggal 10 November 2016.
Demikian surat ini kami sampaikan, untuk menjadi perhatian semua pihak dan kepada pihak-pihak terkait supaya membantu kelancaran kegaiatan yang bersangkutan untuk mewakili nama sekolah.
Wassalamu’alaikum Warrohmatullohi Wabarokatuh.
Bandung, 6 Oktober 2016
Kepala SMA Negeri 60
DR. Sujiwo Tejo, S.Pd, M.Pd
NIP. 110979 34 6001

Contoh Surat Dispensasi Sekolah

Nomor       : 001/SMK-AMANAH/Dis-XII/08                           06 Oktober 2013
Lampiran    : 1 Halaman
Perihal        : Dispensasi Kegiatan Lomba PASKIBRA.
Kepada Yth,
Bapak/Ibu Guru
Assalamu’alaikum Warrohmatullohi Wabarokatuh
            Dengan hormat disampaikan, sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan Lomba PASKIBRA yang setiap tahunnya  di laksanakan oleh sekolah.
Dengan ini kami sampaikan bahwa siswa :
Nama                         : ANDI SATRIA NEGARA
Kelas                          : XII
Untuk diberikan dispensasi (izin tidak mengikuti proses KBM) di sekolah selama kegiatan berlangsung, yaitu pada :
Hari                              : Minggu
Tanggal                        : 6 Oktober 2013
Waktu                          : Mulai Pukul 08.00  s/d  selesai
Tempat                         : Lapangan Ahmad Yani
Demikian kami sampaikan, untuk menjadi perhatian semua pihak dan kepada pihak-pihak terkait supaya membantu kelancaran tugas yang bersangkutan.
Wassalamu’alaikum Warrohmatullohi Wabarokatuh
                                                                                               
Hormat Saya ,            
ANDI SATRIA NEGARA



Karena surat dispensasi ini bukan dikeluarkan oleh perseorangan, maka kop surat merupakan hal yang wajib ada dalam surat dispensasi sesuai dengan tata naskah surat resmi. Sebagai pengingat, berikut ini merupakan bagian – bagian penting dari surat resmi yang harus kita ingat.
  • Kepala Surat. Kepala Surat  atau Kop surat berisi Logo, Nama dan Alamat dari organisasi pengirim surat, yaitu bisa dari organisasi masyarakat/ keagamaan, pemerintahan, perusahan swasta, sekolah dan lain-lain. Logo bisanya identik dengan organisasi tersebut. Adanya kop surat ini menunjukan dari lembaga mana surat tersebut berasal. Keberadaan kop surat merupakan suatu penegasan bahwa surat yang dikeluarkan tersebut merupakan surat resmi dari lembaga atau perusahaan yang mengeluarkan surat.
  • Identitas Surat. Identitas surat sangat penting biasanya terdiri dari nomor surat, sifat surat, lampiran surat dan perihal dari surat tersebut. Selanjutnya pada bagian lain terdapat tujuan surat (nama organisasi/ perorangan ataupun jabatan) dan alamat tujuan surat secara umum. Banyak yang tidak terlalu memperhatikan penulisan alamat surat, sehingga banyak terjadi kekeliruan dalam penulisannya, khususnya dalam menulis alamat dalam surat resmi. Berikut adalah hal-hal yang harus diperhatikan dalam menulis alamat surat.
  1. Alamat surat biasa terdapat pada dua tempat yaitu di bagian sampul dan di awal surat.
  2. Alamat surat yang ditulis pada bagian sampul harus berisi alamat lengkap. sedangkan untuk alamat yang ditulis pada bagian surat biasanya tidak selengkap alamat yang ditulis di sampul.
  3. Penggunaan kata “kepada” tidak wajib digunakan karena sia-sia.
  4. Kata “Yang Terhormat” bisa disingkat dengan “Yth”
  5. Penulisan sebutan seperti ibu, bapak atau Sdr/Sdri wajib digunakan bila diikuti dengan nama orang.
  6. Kata “Jalan” tidak perlu disingkat, dan penulisan alamat tidak perlu diakhiri dengan tanda titik.
  • Salam Pembuka dan Penutup. Penulisan salam sebaiknya menggunakan kata-kata umum yang biasa digunakan dalam percakapan resmi seperti salam sejahtera, atau kalau satu keyakinan bisa menggunakan salam yang diajarkan oleh agama masing-masing. Penulisan salam pada surat resmi biasanya diakhiri dengan huruf koma.
  • Isi Surat atau Pesan. Pada bagian isi surat merupakan bagian pokok dari surat yang memuat atau pesan atau informasi yang ingin disampaikan kepada penerima surat. Isi surat sebaiknya menggunakan bahasa yang baku, baik dan benar serta padat dan informatif.
  • Kaki Surat. Pada bagian kaki surat atau bagian terakhir dari surat resmi ini biasanya memuat penutup surat, nama/ pangkat pengirim surat disertai dengan tanda tangan dan cap dari organisasi. Selain itu dapat juga ditambahkan dengan Tembusan bagi pihak yang berkepentingan pada acara atau kegiatan yang diselenggarakan. Pada kalimat Penutup surat, didalamnya harus menggunakan kalimat yang baik dan benar.
Itulah mengenai beberapa contoh surat dispensasi sekolah untuk berbagai kepentingan yang dibuat oleh pihak sekolah sebagai bahan referensi untuk mengetahui bagaimana surat dispensasi yang baik dan resmi.


EmoticonEmoticon